No Te Quedes Sin Tu E.Firma

Uno de los documentos que resultan esenciales en México es la e.firma, se trata de una firma electrónica que permite a todo ciudadano realizar diferentes tipos de trámites. Si aún no cuentas con el tuyo te enseñamos cómo tramitarlo. Pero antes te contaremos qué es la e.firma y las grandes ventajas de tenerla.

¿Que es la e.firma y para qué sirve?

La e.firma es un documento digital que consiste en un conjunto de datos y caracteres cuyo objetivo es identificar al usuario durante las operaciones que realice por internet, por ejemplo, al facturar o declarar impuestos en el Servicio de Administración Tributaria (SAT), inscribirse al IMSS, crear una Sociedad por Acciones Simplificadas (SAS) o para firmar documentos por medio de proveedores como en el caso de CINCEL

Cabe destacar que este documento es un archivo seguro y cifrado que goza de la validez de una firma autógrafa. Además, consta de tres elementos únicos y solo tú tendrás acceso a ellos, nos referimos al archivo digital con extensión .key, el archivo digital .cer y una contraseña.

¿Por qué tramitar la e.firma en México?

Toda persona física que cuenta con su e.firma cuenta con la ventaja de realizar trámites y solicitudes a través de internet, disminuyendo así el tiempo de gestión que suponen dichos procesos.

¿Qué hacer para obtener la e.firma?

Obtener la e.firma en México es muy sencillo. Solo debes solicitar una cita a través del portal del SAT, SAT Móvil o portal gob.mx.

Una vez llegue el día de la cita acude a cualquier oficina del SAT y presentar los siguientes recaudos:

1. Original o copia de una identificación oficial vigente y una copia simple de la CURP.
2. Presentar original de tu comprobante de domicilio fiscal solo en caso de que la inscripción del RFC con CURP, bien sea por la plataforma del SAT o a través del “Esquema de Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes por medio del Fedatario Público o Medios Remotos.
3. Si se trata de un asalariado deberá presentar para la acreditación de domicilio, la credencial para votar que emite el Instituto Nacional Electoral, pero sólo si en ella se especifica el domicilio.
4. Portar una memoria USB y un correo electrónico válido.

En caso de personas morales o ente jurídico, será el representante legal quien posea la e.firma activa y para el trámite deberá llevar consigo el poder general para actos de dominio y administración, la original del acta constitutiva o una copia certificada ante Notario Público.

¿Es posible agilizar el proceso de obtención de e.firma?

Sí, existe la forma de tramitar la e.firma mucho más rápido. Para ello debes generar tus archivos de clave privada y requerimiento a través de la aplicación.

Es muy fácil de utilizar basta con abrir el programa y elegir la opción “Requerimiento de generación de e.firma”, introduce los datos que te soliciten como el RFC, CURP y correo electrónico válido. Finaliza creando una contraseña segura.

Una vez hecho esto la aplicación te proporcionará dos archivos, la clave privada .key y tu requerimiento .req. Estos archivos debes guardarlos en un dispositivo USB y llevarlo a cualquier oficina del SAT para obtener tu certificado.

Incluso desde la plataforma puedes llenar e imprimir de una vez la Solicitud de Certificado de Firma electrónica (e.firma).

Sugerencias para mantener a salvo tu e.firma

Tomando en cuenta que la e.firma es básicamente tu identidad online es importante mantenerla bien resguardada, tal como haces con tu contraseña del banco. Por ello te ofrecemos las siguientes recomendaciones:

• Crea una clave secreta que sea única y segura, es decir, evita utilizar combinaciones similares a tus otras cuentas.
• Guarda tu e.firma en una computadora personal. No emplees computadoras públicas o compartidas.
• No envíes tu e.firma a través de plataformas no seguras como redes sociales o correo electrónico. Tampoco envíes tu contraseña.
• No proporciones tu e.firma a organizaciones que no ofrezcan sistema de seguridad o encriptación.
• Si perdiste tu e.firma o fue hurtada, entra a la página del SAT y revoca de inmediato el certificado.

Tiempo de vigencia de la e.firma en México

Una vez realices el trámite de obtención de e.firma podrás utilizar el certificado por un periodo de 4 años y realizar renovación una vez caduque el tiempo de vigencia o inclusive antes de que culmine dicho periodo.

Si no sabes cuanto tiempo de vigencia posee actualmente tu e.firma puedes entrar a la plataforma del SAT y aportando tu RFC verificar esta información.